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Werkstudent:in im administrativen Team
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Werkstudent:in.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unser Team im Hamburger Büro bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst mit dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
📣 Externe Kommunikation
- Mit-Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Telefons sowie Weiterleitung an zuständige Kolleg:innen
- Annahme von Telefonanrufen sowie Koordination eingehender Anliegen
- Erstellen von Kommunikationsvorlagen in Zusammenarbeit mit unserem Team
📌 Office Management & Team-Support
- Unterstützung beim Office Management und bei organisatorischen Abläufen in unserem Hamburger Büro
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Team-Events
- Unterstützung bei Post- und Fundraising-Versänden und der Organisation eingehender Post
- Pflege und Weiterentwicklung unseres Ablagesystems
- Weitergabe relevanter Rückmeldungen und Eindrücke an das Team
📊 Rechnungen & Administration
- Verwaltung und Strukturierung aller eingehenden Belege (digital & postalisch)
- Zusammenführung von Rechnungen, Belegen und Abrechnungen
- Vorkontierung der Belege für die externe Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Controllerin
- Unterstützung bei der belegtechnischen Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
Das bringst du mit
- Du bist immatrikulierte:r Student:in und verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Du bringst Teamfähigkeit und Eigeninitiative mit
- Du kommunizierst gern am Telefon und trittst freundlich sowie professionell auf
- Du interessierst dich für die Schnittstelle zwischen Politik, Medien und Zivilgesellschaft
- Du hast ein gutes Verständnis von Online-Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit und verfügst über einen sehr sicheren Schreibstil
- Du arbeitest gewissenhaft und hast große Lust, dazuzulernen
- Erste Erfahrungen mit Datev sind von Vorteil
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer unabhängigen NGO
- Die Möglichkeit, aktiv an der Schnittstelle zwischen Bürger:innen, Politik und Öffentlichkeit mitzuwirken
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Die Schnittstelle zwischen Bürger:innen und Politik macht dich neugierig? Du willst dich für eine starke und lebendige Demokratie einsetzen und bringst Eigenverantwortung, Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen mit?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Bitte sende uns ein Motivationsschreiben sowie einen tabellarischen Lebenslauf, zusammengefasst in einer PDF-Datei.
Vielfalt und Inklusion: Wir setzen uns für ein diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein, das unterschiedliche Perspektiven wertschätzt. Bewerbungen von Menschen, die bislang unterrepräsentiert sind, sind ausdrücklich erwünscht.
Klingt spannend? Schicke uns bitte deinen Lebenslauf ohne Bild (alles in einem PDF):
Deine Ansprechpartnerin ist Johanna Michaelis.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Johanna Michaelis
Office und HR Managerin
